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【薬剤師版タイミー】カイテクを80回以上利用した薬局のDX人材確保戦略

こんにちは。

今日は弊社のある店舗でカイテクを80回以上使ってみた感想をざっくばらんにレポートします。

弊社の基本情報

処方科目:内科、耳鼻科、小児科、他

エリア:東京23区内

人員体制:薬剤師2人/事務1.5人体制

処方枚数:40〜60枚/日。発熱外来があり終了時刻は19時すぎることが多い

カイテク使用歴:80回以上利用中(2025.3頃〜2025.11)

カイテクの利用背景

正社員の離職

2月頃に正社員の薬剤師が退社し、次の採用までの繋ぎに。

採用を慎重に進めたい。

人材紹介会社頼みだとコストが莫大な上に知らない人を採用するのはリスクがデカすぎる。

薬剤師2人で回す店舗のため、相性がかなり重要だった。

(単発)派遣はコストがかさむうえにイマイチな人が来る印象。

Xで引き抜きオッケーの『薬剤師版のタイミー』があると聞いたので早速インストールして試してみることに。

知らない人のためにカイテクの紹介

一言で言うとカイテクとは、『薬剤師版のタイミー』です。

流行りの単発バイトマッチングアプリ/ワークシェアサービスですね。

スキマ時間に働きたい薬剤師と手を貸して欲しい企業側とのマッチングを行うサービスです。

今の時代のニーズにあった働き方を実現する魔法のようなサービスで早速使ってみました。

カイテクの主な特徴

資格保有者限定:薬剤師免許を持っている人が利用可能  

面接・履歴書不要:スマホで免許証・身分証をアップロードするだけで登録できる  

柔軟な勤務:1日1時間〜など、都合にあわせた短時間勤務が可能  

即日支払いや日払い:勤務後すぐ(最速1分程度)に給与の振込が可能なしくみもある  

事業者側にもメリット:薬局・病院などが、必要なときに即戦力の薬剤師を確保できる手段として活用できる  

カイテクの利用方法 応募〜支払いまで

応募…シフトはテンプレートで簡単に操作できる。ピンポイントで募集をかけることができる。注意は時間が短いと薬剤師が集まりにくいので最低4時間以上は時間があると◎

マッチング…面接なし、自己PRやスキルを確認。やり取りはブラウザ上で簡潔に。

出勤…QRコードを読み取ってもらい勤怠を確認。

勤務時間を間違った場合も修正は比較的簡単。

勤務…一般的な薬剤師業務に従事。

退勤…出勤時同様QRコードを読みとり勤怠を確認。

評価…薬剤師さんを評価して終了。

評価制度があるため薬剤師さんもみなきちんと働いてくださる印象。

支払い…月に一回PDFがアップされるので振込

Q:カイテク利用前に期待していたこと

・いい薬剤師が来てくれる

・採用に繋がる

・必要な時間帯だけでコストを抑える

A1.いい薬剤師がきてくれる

→いい薬剤師が複数名来てくれた。

A2.採用につながる

→今のところ採用実績はないが働きたいと言ってくれた方と繋がれた。20回以上勤務してくださった方。

こちらの採用ペルソナにマッチする方だったのでめちゃくちゃ嬉しい。

A3.必要な時間帯だけでコストを抑える

→午前だけの日で5時間勤務でも人が集まった。最小限の依頼でコストを抑えられた。

Q:カイテク利用前に懸念していたこと

・そもそも応募は来るか?

→23区内だからというのもあるのか結構埋まる

ただ遠方から来てくださる方も多いので、加盟店が増えた場合、薬剤師もそれに伴って増えないと応募は減ってしまうかもしれないと感じた。

・ちゃんとした人が来るのか?

カイテクユーザーのレベル感(独断と偏見)

2:6:2で

人柄、スキル共にどこでも欲しがられる薬剤師

一般的なスキルの薬剤師

コミュニケーション、知識に難あり

な感じです。

大きなトラブルは発生していないので感謝。

タイミーでは盗難などの被害も発生したと聞き懸念していたが、薬剤師フィルターのせいか民度は高い。

・面接がない分、バックれが多いのではないか?

今まで前日夜、当日欠勤は2回経験した。キャンセル時点で応募が自動にかかる仕組みがあるが過去2件とも集まらず。

薬剤師も他の予定が入っている方がほとんどで当日途中から来てくれる方は少ないのでは?

・使い勝手が悪くないか?

テンプレート機能が豊富で直感的に使いやすい。

カイテクで経験したトラブル3選

・早く確定しろと連絡

・印鑑持ち帰り

・応募なしで来てしまった薬剤師さん

カイテクを使ってみてわかったこと

・とにかくUI/UXが素晴らしい

・評価するのもされるのも地味にストレス

正直スキルの低い薬剤師の場合、5以外の評価をつけざる得ない場合でも嫌な気持ちになる。

ブロックせざる得ないときも申し訳なさは感じる

勤務していた方の評価を見て、こんなふうに思っていたのかと思うとしんどい。

・いろんな人生/働き方がある

主要な勤務先の休みの日に利用してくださるケースが多いと感じた。休みを削って働く姿勢は素晴らしい。

年齢層は想定したより上で、30代〜40代が多かった。30代がボリュームゾーンと思われる。

管理など外部で働けない人にとって自由な働き方は羨ましい気持ちは一定芽生える。

結論、カイテクはおすすめ!




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